Resmi okul ve kurumlarımız 2013 yılından itibaren kademeli olarak DYS' yi (Döküman Yönetim Sistemi) kullanmakta olup, resmi yazışmalarını DYS üzerinden yapmaktadırlar. Okul ve kurumlarımıza havale edilen gelen evrakların gereğinin yapılarak 3071 Sayılı Dilekçe Kanunu ve 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu gereğince en geç 30  gününde cevap verilmesi veya arşive kaldırılması gerekmektedir. Ancak 09.03.2021 tarihinde DYS' de  (Döküman Yönetim Sistemi) yapılan kontrollerde okul ve kurumlarımızda  (Yetkili Personel , Okul Müdürü, Müdür Yardımcısı, Memur vb) rollerinde tanımlı bulunan personellerin aktif iş listesinde çok sayıda evrak   olduğu tespit edilmiştir.

                Buna göre;

Aktif iş listesinde  evrak sayısı fazla  olan okulların listesi ekte gönderilmiş olup, havale edilen evrakların gereğinin yapılarak cevap verilmesi veya  arşive kaldırılması husunda ;

/meb_iys_dosyalar/2021_03/10135517_ktepe.xlsx